Tổ Chức Ngày Kỷ Niệm Thành Lập

02/12/2018 Dịch vụ

Ngày lễ kỷ niệm thành lập công ty là một dấu ấn, một cột mốc quan trọng trong quá hình phát triển để công ty có dịp nhìn lại một chặng đường hoạt động của mình, đánh giá những thành quả đã đạt được trong sốt thời gian qua.

Đối với một công ty/ doanh nghiệp, bạn có thể hạn chế, cắt giảm các hoạt động vui chơi, các chương trình trao giải thưởng, tiệc tất niên,… nhưng lễ kỷ niệm thành lập công ty là một hoạt động quan trọng không thể bỏ qua. Không chỉ có mang đậm ý nghĩa tinh thần, lễ thành lập còn là dịp để Công ty tổng kết một chặng đường hoạt động & phát triển, là dịp để Công ty/ Doanh nghiệp tri ân khách hàng, đối tác, cảm ơn sự cống hiến của tập thể nhân viên, đội ngũ quản lý, nâng cao hình ảnh và giá trị của Công ty.

Một buổi lễ kỷ niệm diễn ra thật hoành tráng, chuyên nghiệp, độc đáo luôn là điều mà hầu hết các lãnh đạo doanh nghiệp mong đợi. Tuy vậy, điều này không hề dễ dàng với những người không chuyên trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Nếu việc tổ chức diễn ra không suôn sẻ hoặc có những thiếu sót thì sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới hình ảnh của toàn doanh nghiệp và ban lãnh đạo. Chính vì vậy, việc thuê một công ty Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp luôn là lựa chọn hàng đầu của nhiều Doanh nghiệp khi muốn tổ chức cho mình một buổi lễ thật thành công, vẹn toàn.

Trung tâm Saigon Dance hiểu rõ nỗi lo của khách hàng, mong muốn được góp sức vào sự phát triển thành công và giảm bớt gánh nặng cho Công ty. Với dịch vụ Tổ chức sự kiện trọn gói và chuyên nghiệp, quý khách hàng sẽ hoàn toàn hài lòng khi sử dụng dịch vụ của SaigonDance.

Các bước tổ chức một lễ kỷ niệm thành lập

1. Xác định chủ đề của buổi lễ kỷ niệm

Tuy là một công việc đơn giản nhưng xác định chủ đề của buổi lễ kỷ niệm có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Nếu xác định được chủ đề rõ ràng, thì công tác lên kế hoạch sau đó sẽ được định hướng tốt hơn và tiết kiệm được nhiều thời gian cho khâu tổ chức sự kiện.

Chủ đề của buổi lễ kỷ niệm có thể dựa vào số năm thành lập, màu sắc logo Doanh nghiệp, văn hóa công ty, sản phẩm vừa ra mắt hoặc một sự việc nào đó có ý nghĩa đối với Công ty,

2. Xây dựng kịch bản cho buổi lễ kỷ niệm thành lập

Để tổ chức bất kỳ một chương trình/ sự kiện nào luôn cần phải có sự chuẩn bị kịch bản thật chi tiết, bao gồm từng hạng mục việc làm, lịch trình, tiến độ,… phải lên kế hoạch cho cả những rủi ro có khả năng xảy ra và những phương án xử lý.

Việc xây dựng kịch bản cần phải được sự họp bàn, thống nhất của mọi người trong ekip quản lý Doanh nghiệp và ekip tổ chức sự kiện. Sau đó duyệt kịch bản lần cuối và gởi cho toàn bộ ekip, nhân sự tổ chức sự kiện để bắt đầu các công tác tổ chức.

3. Lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức buổi lễ kỳ niệm thành lập

Sau khi đưa ra các lựa chọn phù hợp với quy mô, tính chất của chương trình, cần phải mau chóng liên hệ với địa điểm để đặt chỗ, sắp xếp thời gian lên trang trí, tổng duyệt, chạy chương trình,…

4. Thiết kế hình ảnh, thiệp mời. Gởi thiệp và thông báo cho toàn bộ quan khách sẽ tham dự sự kiện

Nên hoàn thiện công tác này càng sớm càng tốt, chủ động gời thiệp trước ít nhất 3 ngày hoặc 1 tuần (đối với các khách hàng/ đối tác quan trọng) để họ có thời gian sắp xếp công việc, tránh việc mời quá trễ vừa khiến họ không kịp sắp xếp vừa thể hiện sự thiếu tôn trọng, quan tâm dành cho khách mời.

Trong thiệp mời cũng nên ghi rõ chủ đề hoặc yêu cầu trang phục (dress code) của bữa tiệc để khách có sự chuẩn bị phù hợp.

5. Chuẩn bị quà tặng cho quan khách tham dự

Để cho khách mời có thêm kỷ niệm về công ty và tâm trạng vui vẻ, công ty nên lựa chọn các quà tặng/ vật phẩm mang dấu ấn của Công ty, hoặc chính sản phẩm mà Công ty đang kinh doanh. Tùy vào kinh phí và quy mô của buổi lễ, quà tặng có thể được phát đồng đều cho quan khách, hoặc đan xen những phần quà có giá trị lớn hơn được trao tặng trong các tiết mục trò chơi, bốc thăm may mắn,…

6. Tổng duyệt chương trình

Là hoạt động cuối cùng trước khi diễn ra chương trình nên cần phải đảm bảo sự liền mạch, hài hòa và thật hoàn thiện mọi thứ.

Các sai sót cần phải được nắm bắt và chỉnh sửa kịp thời ngay trong khoảng thời gian tổng duyệt để chương trình được diễn ra tốt đẹp, tránh những rủi ro không đáng có làm giảm chất lượng của buổi tiệc.

Saigon Dance - Chuyên tổ chức lễ kỷ niệm thành lập — Saigon Dance – Chuyên tổ chức lễ kỷ niệm thành lập

Trung tâm SaigonDance ngoài dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, hỗ trợ khách hàng đưa ra ý tưởng và lên kế hoạch chi tiết cho toàn bộ chương trình kỷ niệm thành lập, SaigonDance còn cung cấp thêm nhiều dịch vụ đa dạng khác như