Tổ Chức Cuộc Thi

30/10/2018 Dịch vụ

Hàng năm, có hàng ngàn cuộc thi được diễn ra bởi các Doanh nghiệp/ Trường học/ Tổ chức,…nhằm tìm kiếm một cá nhân/ tập thể xuất sắc nhất, phù hợp với từng tiêu chí của cuộc thi.

Khác với những chương trình/ sự kiện được diễn ra thông thường, để tổ chức một cuộc thi thành công thường phải mất rất nhiều thời gian, chi phí cũng như công sức của cả một ekip tổ chức, bao gồm tâm huyết cả tập thể ban giám khảo cũng như thí sinh tham gia thi đấu. Tùy vào quy mô và tình chất cụ thể của từng cuộc thi, Doanh nghiệp có thể lựa chọn tự đứng ra tổ chức hoặc thuê một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để đảm bảo các yếu tố an toàn và thành công xuyên suốt chương trình.

Các kỹ năng cần thiết để tổ chức một cuộc thi

»» Công tác chuẩn bị:

Xác định rõ mục đích ý nghĩa và yêu cầu của từng cuộc thi cụ thể (vì sao phải tổ chức? Tổ chức để làm gì?… ), các yêu cầu cụ thể với Ban tổ chức, đối tượng tham gia thi đấu?
Các nội dung cần có trong cuộc thi: nội dung chính, nội dung phụ, nội dung giáo dục, vui chơi giải trí, nghệ thuật, quảng cáo thương hiệu,….

Trong công tác chuẩn bị, Doanh nghiệp/ Công ty tổ chức sự kiện sẽ cần thống nhất về các đề mục sau: hình thức (thi cá nhân/ thi nhóm/ thi bình chọn onine/ thi đánh giá trực tiếp từ BGK…) , quy mô (bao nhiêu người tham dự, chi phi tổ chức), tính chất (thi đối kháng/ trực tiếp/ gián tiếp,..), thời gian, địa điểm, điều luật thi đấu, giải thưởng, phân chia công việc cụ thể cho từng phòng ban/ cá nhân tổ chức,..

»» Lên kế hoạch cụ thể:

Từ những thông tin đã đưa ra, Ban tổ chức sẽ bắt đầu viết kế hoạch tổ chức cuộc thi một cách thật chi tiết.

- Lên lịch trình, tiến độ cho từng hoạt động/ công việc cụ thể (có timeline/ deadline chính xác)
- Lựa chọn Ban Giám Khảo/ MC/ Nghệ sỹ/ Khách mời,….cụ thể, phù hợp với cuộc thi.
- Dự trù kinh phí chi tiết cho từng hạng mục (thiết kế, dụng cụ, cơ sở vật chất, phí mời BKG, phí cho tiết mục giải trí, chi phí phát sinh, phí tổ chức,…)
- Tính sẵn các rủi ro có thể xảy ra và phương án xử lý.
- Phổ biến lại cho toàn bộ đội ngũ/ cá nhân có liên quan. Lắng nghe góp ý và xem xét điều chỉnh cho phù hợp.

»»Tiến hành cuộc thi:

Khi tiến hành cuộc thi cần chú ý các việc sau:

Thực hiện theo đúng trình tự mà Ban tổ chức đã lên kế hoạch.
Cần có bộ phận thường trực để kịp thời tiếp nhận và xử lý các tình huống phát sinh.

Đảm bảo mọi thí sinh tham gia/ BGK cuộc thi đều đồng ý và chấp thuận với khung thời gian, tiến trình của cuộc thi, thực hiện theo đúng điều luật đã đưa ra.

Tổ chức một cuộc thi là điều không hề dễ dàng và rất cần phải có một đội ngũ ban tổ chức chuyên nghiệp, dày dạn kinh nghiệm và có đủ các kỹ năng quản lý, điều phối công việc, nhân sự,… Nếu không sẽ rất dễ gặp phải các sự cố và làm ảnh hưởng tới toàn bộ chương trình đã đề ra.

Trung tâm SaigonDance tự hào là nơi cung cấp dịch vụ tổ chức chương trình/ tổ chức cuộc thi uy tín, chuyên nghiệp, được nhiều Doanh nghiệp tin tưởng hợp tác. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành giải trí, chuyên đào tạo và tổ chức các sự kiện lớn nhỏ, cùng đội ngũ nhân sự hùng hậu cùng khả năng cung cấp nhiều dịch vụ đa dạng chắc chắn sẽ là lựa chọn hoàn hảo cho bạn và Doanh nghiệp.

Các cuộc thi mà SaigonDance đã từng tổ chức thành công

Cuộc thi HotStep diễn ra định kỳ hàng năm dành riêng cho các học viên/ giáo viên Trung tâm SaigonDance

Cuộc thi mang yếu tố quốc tế: “VietNam Belly Dance Festival”: là sân chơi cho cộng đồng những người đam mê nghệ thuật múa bụng (belly dance), có sự tham gia thi đấu/ biểu diễn của nhiều thí sinh đến từ nước ngoài và khắp các tỉnh thành Việt Nam.

Ngoài 2 cuộc thi lớn trên, Trung tâm SaigonDance còn thường xuyên tổ chức nhiều chương trình/ sự kiện cho học viên của mình và các Doanh nghiệp trong & ngoài nước.