Dịch Vụ Tổ Chức Tiệc VIP, Tổ Chức Các Buổi Tiệc Sang Trọng & Đẳng Cấp Tại HCM
Tiệc VIP được hiểu đơn giản là các buổi tiệc mang tính cá nhân (tiệc sinh nhật, tiệc cưới, tiệc độc thân, tiệc mừng thọ…) hoặc các buổi tiệc cộng đồng (tiệc kỷ niệm, tiệc giao lưu, tiệc ca nhạc…) được nâng tầm đẳng cấp hơn so với việc tổ chức thông thường. Có khá nhiều mỹ từ để nói về một buổi tiệc cao cấp: VIP party, Luxury Party, Party Boutique…
Tiệc VIP thường được tổ chức dành riêng cho một sự kiện quan trọng hoặc một số cá nhân quan trọng với chủ tiệc. Đôi lúc người tổ chức phải dựa vào sự chấp thuận của người được mời để quyết định thời gian và địa điểm tổ chức tiệc. Tiệc VIP là cơ hội để kết nối, giúp duy trì và củng cố các mối quan hệ lâu dài, nâng cao danh tiếng cũng như tạo sự thuận lợi trong công việc.
Nội dung và các dịch vụ của một buổi tiệc VIP sẽ tùy vào mong muốn của chủ tiệc nên sẽ không theo một khuôn khổ nhất định nào, với mục đích quan trọng cuối cùng là làm cho khách được mời thật sự cảm thấy ấn tượng và hài lòng.
Một buổi tiệc VIP có gì khác so với một buổi tiệc thông thường?
- Tính đặc quyền: Nó có thể là một buổi tiệc hoàn toàn riêng tư được tổ chức riêng cho một vị khách hoặc các vị khách sẽ được mời đến một buổi tiệc chung nhưng được ngồi trong một khu vực đặc biệt cách xa đám đông.
- Thức ăn và nước uống: khách mời sẽ được chuẩn bị một suất ăn đặc biệt hơn và được thưởng thức một loại rượu hoặc một loại thức uống cao cấp và đắt tiền trong bữa ăn của mình.
- Tiện ích: nhiều tiện nghi cao cấp hơn được phục vụ riêng cho các vị khách mời, chẳng hạn khách VIP có phòng chờ riêng phục vụ nail, quầy bartender phục vụ trước bữa ăn; trong buổi tiệc luôn có một người tiếp viên chuyên nghiệp luôn túc trực bên khách sẵn sàng phục vụ thêm thức ăn, thức uống hoặc hỗ trợ các vấn đề khác mỗi khi khách cần; khách có lối hướng dẫn vào nhà vệ sinh riêng…
- Ngoài ra còn rất nhiều yếu tố khác như việc trang trí, kiểu bàn ghế, vật dụng đựng thức ăn, các dịch vụ khác… chỉ cần nhìn bằng mắt thường đều có thể thấy mọi thứ hoàn toàn cao cấp và chất lượng hơn.
Một số gợi ý để tổ chức 1 buổi tiệc VIP ấn tượng:
- Đảm bảo thời gian: Bạn có thể tự lên kế hoạch trước và tạo một bất ngờ cho vị khách của mình, tuy nhiên việc này sẽ hơi mạo hiểm nếu khách không thể đến tham dự, do đó muốn áp dụng cách này bạn phải tìm hiểu tỉ mỉ và chính xác lịch trình của vị khách mình muốn mời. Nếu có thể lựa chọn giải pháp an toàn, bạn có thể hỏi ý kiến những vị khách mời của mình về ngày mà họ thích trước và sau đó chọn một ngày phù hợp với khách mời.
- Đảm bảo địa điểm: Ưu tiên những địa điểm mà khách mời chắc chắn sẽ đến được. Chủ động tìm hiểu sở thích của khách mời và lựa chọn địa điểm phù hợp. Một nhà hàng 5 sao sang trọng hay một du thuyền mát mẻ chạy trên sông đều sẽ là nơi “ăn điểm” nếu khách hàng ưng ý với địa điểm bạn lựa chọn.
- Làm cho khách mời cảm thấy sự hiện diện của mình thật sự quan trọng: một thảm đỏ hoành tráng với dàn lễ tân đón khách, một bellboy nhanh nhẹn giúp khách mang vác đồ dùng cá nhân và một tiếp viên nhiệt tình đưa khách đến vị trí đã được chuẩn bị sẵn dành riêng cho khách, chỗ ngồi được đánh dấu bằng một lọ hoa thơm phức có đính kèm một menu thức ăn cao cấp có in họ tên của khách mời.
- Đặt dịch vụ biểu diễn và các dịch vụ khác: Bạn muốn tạo một buổi tiệc VIP thật trang trọng có ban nhạc với ca sĩ chuyên nghiệp; một đầu bếp riêng phục vụ trình diễn nấu nướng tại chỗ, một dancer biểu diễn samba bốc lửa hoặc diễn viên xiếc ảo thuật chuyên nghiệp … Mọi thứ sẽ phụ thuộc vào mong muốn của bạn trong việc tổ chức tiệc để khách mời được những trải nghiệm tốt nhất.
- Chụp ảnh và quà tặng: Nhiều khách mời rất thích ghi lại những bức ảnh đẹp trong buổi tiệc họ tham dự. Set-up một background trang trí thật đẹp để khách mời có thể tạo dáng chụp ảnh và thuê một nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp để phục vụ. Bạn cũng có thể thuê một cameraman để ghi hình trong bữa tiệc. Gửi thiệp cảm ơn cho khách sau buổi tiệc kèm theo hình ảnh họ đang thưởng thức bữa tiệc sẽ là một món quà khá ý nghĩa. Nếu không kịp chuẩn bị ảnh, một phiếu voucher đi spa hoặc một phiếu mua hàng làm một món quà mang về nhà cũng sẽ làm cho khách mời của bạn cảm thấy vui vẻ sau buổi tiệc.
Một buổi tiệc VIP luôn yên cầu sự hoàn mỹ trong mọi mặt nên chúng ta phải đảm bảo có một kế hoạch tỉ mỉ, chi tiết và linh hoạt. Tuy nhiên, nếu quá trình lập kế hoạch trở nên quá khó khăn, sự hiện diện của các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ là một sự hỗ trợ tuyệt vời trong việc lập kế hoạch cho buổi tiệc riêng của bạn.
SaigonDance – công ty TNHH MTV Trần Ngân, với hơn 15 năm kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện, đội ngũ hỗ trợ sẽ nhiệt tình tư vấn chi tiết cũng như gợi ý cố vấn nội dung, nhân sự, địa điểm và các yêu cầu đặc biệt khác tùy thuộc vào yêu cầu khách hàng để các thành viên dự tiệc có thể tận hưởng một trải nghiệm thân mật và tốt đẹp:
- Cung cấp dịch vụ booking nhà hàng, khách sạn, bar, lounge, beer club, villa…tổ chức tiệc VIP.
- Cung cấp dịch vụ trang trí đẹp mắt trong buổi tiệc VIP.
- Cung cấp dịch vụ thuê DJ nữ xinh đẹp khuấy động âm nhạc trong buổi tiệc.
- Cung cấp dancer nữ nhảy sexy dance, vũ công nữ múa cột, vũ công samba bốc lửa.
- Cung cấp dancer nữ nhảy strip dance, lap dance, chair-dance gợi cảm.
- Cung cấp dancer nam hot boy nhảy sexy dance, vũ công nam múa cột body 6 múi.
- Cung cấp bartender pha chế rượu chuyên nghiệp.
- Cung cấp ban nhạc, ca sĩ, vũ đoàn chuyên nghiệp.
- Cung cấp nhân viên phục vụ nữ xinh đẹp, nhân viên phục vụ nam hot boy.
- Cung cấp cameraman, dịch vụ photographer chuyên nghiệp.
- Cung cấp MC chuyên nghiệp trong buổi tiệc.
- Cung cấp các dịch vụ khác theo yêu cầu khách hàng.
Trung tâm SaigonDance – công ty TNHH MTV Trần Ngân chuyên cung cấp – cho thuê nhân sự vũ đoàn chuyên nghiệp đa dạng với đầy đủ mọi thể loại nhảy múa khác nhau: Nhảy hiện đại Âu Mỹ USUK, Nhảy hiện đại Hàn Quốc (Kpop Dance), Sexy Dance, Belly dance (múa bụng), múa đương đại, múa Ấn Độ (Bollywood), múa cổ trang Trung Hoa, múa Carnaval, múa cột, múa Tương Tác màn hình Led, múa Trống Nước, múa Trống Hội, múa lửa, nhảy cổ động, …
Ngoài ra SaigonDance còn cung cấp các dịch vụ sự kiện khác như dịch vụ hóa trang Halloween, dịch vụ cho thuê và cung cấp nhân tượng, cung cấp nhân sự body painting, cung cấp phiên dịch viên, cung cấp ông đồ, tò he, cà kheo, cung cấp nhóm tấu hài, cung cấp nhạc công, cho thuê ban nhạc, cung cấp ekip quay phim, cho thuê hoạt náo viên, cung cấp ảo thuật gia, cung cấp MC song ngữ, cung cấp PB, PG cho các chương trình sự kiện, cung cấp người mẫu, cho thuê nhóm nhạc, cung cấp bartender, dịch vụ cho thuê ca sĩ, dịch vụ cho thuê DJ và còn rất nhiều dịch vụ khác theo yêu cầu phục vụ các chương trình sự kiện Quý khách hàng!
Cần tư vấn hoặc hỏi thêm về cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc VIP, hãy liên hệ ngay hotline: 0902.322.361